個人情報保護に対する基本方針
チャンスラボ株式会社（以下「当社」といいます）は、システム開発業務及びIT関連サービスを提供する企業として、平成１７年４月１日より施行された個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）を遵守し、個人情報取扱事業者としての責務を果たすべく、このプライバシーポリシーを策定いたしました。皆様が安心して当社のサービスを利用できるように、このプライバシーポリシーに基づいた個人情報保護を全社的に推進してまいります。
1. 当社が保護する個人情報について
個人情報とは、「その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）」のことをいいます。
2. 当社の個人情報保護マネジメントシステム
当社は、個人情報を保護するための社内ルールと社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」（以下、「ＰＭＳ」と表記する）として定めております。
社内ルールといたしまして、このプライバシーポリシーを具体化するために、「個人情報保護基本規程」と各種の運用細則を策定しております。
また、社内体制といたしまして、皆様の個人情報を適切に取り扱うために取扱統括責任者として個人情報保護管理者を選任するとともに、取扱状況確認者として監査責任者を選任しております。その他にも、業務において責任のある者を個人情報保護責任者とし、個人情報を取り扱う業務におきまして適切に保護が図れるように配慮しております。
3. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
4. 個人情報保護のための安全対策の実施について
当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、次のような安全対策を講じております。
- 委託先の管理
当社は、業務委託に伴って皆様の個人情報を他の会社に預ける場合は、個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている会社を選定し、その会社と個人情報の取り扱いに関する契約を締結しております。 - 従業者の監督
当社は、個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しております。また、当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を取り扱う際には十分な注意を払っております。 - 事故後の是正措置
当社は、皆様の個人情報が漏えいしないような万全の措置を講じていますが、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、自己の原因を分析し、再発を予防する措置を講ずる体制を敷いています。
5. 法令等の遵守について
当社は、ＰＭＳの運営にあり、個人情報保護法、その他法律の個人情報保護に関する規定、個人情報保護法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。
6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して常に最善の措置を講じてまいります。また、定期的にＰＭＳの点検・見直しを行い、ＰＭＳの継続的改善を推進します。
7. クッキーの使用について
当社では、当社のサービスの利便性を高めるために、ユーザのコンピュータを識別する技術「クッキー(Cookie)」の仕組みを利用しています。これにより、ユーザは効率的に当社のサービスを利用することができます。なお、ブラウザの設定により、クッキーの機能を無効にすることができますが、その結果、サービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。
8. 個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し立て、相談をおこなう場合は、下記の個人情報保護事務局へお願いします。また、当社のプライバシーポリシーに対するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。
privacy@chancelab.jpにメールにてご連絡ください。
受付時間：10:00～17:00（土曜・日曜・祝日・年末年始は除く）
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所 〒105-0003 東京都港区西新橋1-14-2 新橋SYビル8F
個人情報保護管理者 森藤 昭人
TEL 03-5614-0810
平成17年6月1日 制定
平成24年10月12日 改定
平成27年12月11日 改定
平成28年12月26日 改定
令和5年11月27日 改定
チャンスラボ株式会社
代表取締役 竹見 幹雄
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